Prorrateo de agua paso a paso, con una factura de ejemplo
Prorratear la factura de agua por consumo es repartir el monto entre los departamentos según los m³ que midió cada uno. Esta guía hace el cálculo completo con una factura de ejemplo y ocho departamentos, con los mismos números de la calculadora de prorrateo.
Qué necesitas
- El monto total de la factura del edificio, en Bs.
- Los m³ que cobró la empresa de agua en esa factura.
- El consumo de cada departamento en el mismo período: la lectura final de su medidor menos la inicial, en m³.
Paso 1. Calcula el consumo de cada departamento
Resta la lectura del inicio del período a la del final. Si el medidor del departamento 1A marcaba 230,40 m³ al inicio y 244,60 m³ al final, su consumo fue 14,20 m³. Un m³ son 1.000 litros: si tus lecturas están en litros, divídelas entre 1.000.
| Departamento | Consumo |
|---|---|
| 1A | 14,20 m³ |
| 1B | 6,80 m³ |
| 2A | 11,50 m³ |
| 2B | 9,30 m³ |
| 3A | 17,60 m³ |
| 3B | 4,10 m³ |
| 4A | 12,40 m³ |
| 4B | 8,90 m³ |
| Suma de los medidores | 84,80 m³ |
Paso 2. Calcula el costo por m³
Costo por m³ = monto de la factura ÷ m³ de la factura = Bs 1.240,00 ÷ 92,00 m³ = Bs 13,48 por m³
Usa el monto total, con alcantarillado y cargos fijos incluidos, si el edificio acordó repartirlo todo por consumo. Si prefieren repartir los cargos fijos en partes iguales, réstalos del monto antes de este paso.
Guarda el costo con todos sus decimales (Bs 13,4783 en este ejemplo) y redondea solo los montos finales. Así la suma cuadra con la factura.
Paso 3. Separa las áreas comunes
Áreas comunes = 92,00 m³ − 84,80 m³ = 7,20 m³, que cuestan 7,20 m³ × Bs 13,48 = Bs 97,04
La diferencia entre la factura y la suma de los medidores incluye el agua de las áreas comunes, como limpieza o riego, las pérdidas en la cañería del edificio y las diferencias normales entre medidores. AquaTrack la muestra aparte y no la carga a ningún departamento: la directiva decide cómo cobrarla.
Si la suma de los medidores es mayor que los m³ de la factura, por ejemplo porque las fechas de lectura no coinciden, no hay áreas comunes: el monto completo se reparte en proporción a lo que midió cada departamento.
Paso 4. Calcula lo que paga cada departamento
Monto del departamento = monto a repartir × m³ del departamento ÷ suma de los medidores
El monto a repartir es la factura menos las áreas comunes: Bs 1.240,00 − Bs 97,04 = Bs 1.142,96. Cuando hay áreas comunes, el resultado es el mismo que multiplicar los m³ de cada departamento por el costo por m³.
| Departamento | Consumo | Por consumo | Partes iguales | Diferencia |
|---|---|---|---|---|
| 1A | 14,20 m³ | Bs 191,39 | Bs 155,00 | +Bs 36,39 |
| 1B | 6,80 m³ | Bs 91,65 | Bs 155,00 | −Bs 63,35 |
| 2A | 11,50 m³ | Bs 155,00 | Bs 155,00 | Bs 0,00 |
| 2B | 9,30 m³ | Bs 125,35 | Bs 155,00 | −Bs 29,65 |
| 3A | 17,60 m³ | Bs 237,22 | Bs 155,00 | +Bs 82,22 |
| 3B | 4,10 m³ | Bs 55,26 | Bs 155,00 | −Bs 99,74 |
| 4A | 12,40 m³ | Bs 167,13 | Bs 155,00 | +Bs 12,13 |
| 4B | 8,90 m³ | Bs 119,96 | Bs 155,00 | −Bs 35,04 |
| Áreas comunes | 7,20 m³ | Bs 97,04 | Bs 0,00 | |
| Total | 92,00 m³ | Bs 1.240,00 | Bs 1.240,00 |
Con partes iguales, cada departamento pagaría Bs 155,00. Con el reparto por consumo, el 3B, que usó 4,10 m³, paga Bs 55,26, y el 3A, que usó 17,60 m³, paga Bs 237,22.
Paso 5. Decidan qué hacer con las áreas comunes
Los Bs 97,04 de áreas comunes se pueden cobrar de varias formas: en partes iguales, según el valor de cada departamento, en proporción al consumo o con el fondo de expensas. No hay una respuesta única; lo importante es que la asamblea lo acuerde y que se aplique igual todos los meses. La guía sobre cómo repartir la factura de agua en un edificio compara las opciones.
Errores que conviene evitar
- Leer los medidores en fechas distintas a las de la factura. El consumo de los departamentos y el de la factura tienen que cubrir el mismo período.
- Mezclar litros y m³. Un m³ son 1.000 litros.
- Redondear el costo por m³ antes de multiplicar. Con dos decimales, la suma de los departamentos deja de cuadrar con la factura por algunos centavos.
- Olvidar la diferencia. Si solo se cobra lo que midieron los departamentos, quedan Bs 97,04 sin cobrar.
- No compartir el detalle. Mostrar cada mes la factura, el costo por m³ y lo que paga cada uno ayuda a evitar reclamos.
Hazlo con tu factura
Descarga la plantilla de Excel de prorrateo: ingresas el monto y los m³ de la factura y el consumo de cada departamento, y calcula el resto, incluidas las áreas comunes y la comparación con partes iguales. También puedes probar la calculadora de prorrateo con tus números.
Con AquaTrack, el consumo de cada departamento llega solo a la plataforma, con una lectura cada 15 minutos. El administrador ingresa la factura, obtiene el prorrateo con las áreas comunes aparte y descarga el reporte en PDF y Excel, además de un recibo en PDF para cada departamento.